Outplacement

In der modernen Gesellschaft, geprägt von Globalisierung und stetigem Wandel, gehören Kündigungen im Zuge der Anpassung dazu. Sogenannte Outplacement-Beratungen können bei Entlassungen seitens des Unternehmens helfen, dass Arbeitgeber und Arbeitnehmer*innen im Guten auseinandergehen. Was genau Outplacement ist, wann es eingesetzt wird und worin die Vorteile liegen, erfährst du in diesem Beitrag. Außerdem stellen wir dir 15 verschiedene Outplacement-Beratungen vor.

Ein Beitrag von Stefan Gerth

Was ist Outplacement? - Definition

Beim Outplacement handelt es sich in den meisten Fällen um eine von Unternehmen finanzierte Dienstleistung für ausscheidende Mitarbeitende. Um den Begriff Outplacement zu definieren, muss zuerst die Wortbedeutung betrachtet werden. Die Bezeichnung stammt aus dem Englischen und kann mit „Außenvermittlung“ übersetzt werden. In der Regel setzen Unternehmen dritte Parteien bzw. Outplacement-Beratungen zur Unterstützung ihrer Mitarbeitenden bei der beruflichen Neuorientierung ein.


Im Optimalfall geschieht das noch vor dem Ablauf der Kündigungs- oder Freistellungsfristen. Outplacement beginnt mit der Kündigung der Mitarbeitenden. Erhältst du als Arbeitnehmer*in ein Kündigungsschreiben, kann das verschiedenste Gründe haben. Die Unterstützung des Unternehmens mit einer Outplacement-Beratung ist besonders wahrscheinlich, wenn du betriebsbedingt gekündigt wirst. Das bedeutet, dass die Entlassung auf organisatorischen bzw. strukturellen Änderungen oder auf finanziellen Problemen beruht.


Beispiele dafür können sein: 

  • Rationalisierungsmaßnahmen 

  • Personaleinsparung

  • Veränderungen des Geschäftsbereichs

  • Fusionen oder Firmenübernahmen

  • Standortverlagerungen

  • Outsourcing

  • Insolvenzen

Ziele und Nutzen der Outplacement-Beratung 

Outplacement-Beratungen werden zum einen mit dem Ziel der eingesetzt, zu vermeiden, dass Mitarbeitende zukünftig arbeitslos werden und zum anderen als Hilfe bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz eingesetzt. Darüber hinaus kann Outplacement auch eingesetzt werden, um Weiterbildungen zu ermöglichen oder Unterstützung bei der Existenzgründung zu leisten.


Ein Hauptnutzen des Outplacement ist aufseiten des Unternehmens, dass ein positives Betriebsklima aufrechterhalten wird. Dadurch, dass entlassene Mitarbeitende Unterstützung nach ihrer Kündigung erhalten, wird vor allem auch weiterhin Beschäftigten vermittelt, dass der Arbeitgeber auch nach Beendigung der Zusammenarbeit Wert darauf legt, die Betroffenen fair zu behandeln. Diese Handlung kann zusätzlich positiven Einfluss auf das Image des Unternehmens nehmen, da die Wahrscheinlichkeit negativer Äußerungen von Ehemaligen geringer ausfällt.


Auch wenn die Beauftragung einer Outplacement-Beratung erst mal Kosten verursacht, kann das dennoch dazu beitragen, dass Kosten minimiert werden. Denn durch die frühzeitige Outplacement-Beratung steigen die Chancen, dass ehemalige Mitarbeitende schneller eine neue Anstellung finden, wodurch möglicherweise Restlaufzeiten von Arbeitsverträgen verkürzt werden. Außerdem sinkt die Wahrscheinlichkeit für kostspielige und vor allem langwierige Rechtsstreitigkeiten.


Auch für ehemalige Mitarbeitende kann das Outplacement eine Chance sein. Durch die Unterstützung bei der beruflichen Neuorientierung kann es sogar vorkommen, dass die den Wechsel in eine bessere Position schaffen. Dabei hilft es vor allem, dass die Berater*innen die Qualifikationen und auch die berufliche Situation der Betroffenen noch mal aus einer anderen Perspektive betrachten und dann Input liefern können.

Habe ich Anspruch auf Outplacement?

Grundsätzlich hast du als Arbeitnehmer*in keinen Anspruch darauf, dass der Arbeitgeber eine Outplacement-Beratung bezahlt. In Ausnahmefällen kann dies durch einen Sozialplan oder Tarifverträge anders geregelt sein. Solltest du betriebsbedingt gekündigt werden, hast du jedoch immer die Möglichkeit, die Kostenübernahme für ein Outplacement zu verhandeln, da es schließlich auch im Sinne des Unternehmens ist, dass ihr im Guten auseinandergeht.


Unwahrscheinlicher ist der Einsatz von Outplacement bei personenbedingten Kündigungen. Die angestellte Person erbringt also trotz guten Willens keine ausreichenden Leistungen. Handelt es sich um eine verhaltensbedingte oder fristlose Kündigung, ist die Chance auf ein Outplacement verschwindend gering. Was du in diesem Fall tun kannst, erfährst du in unserem Artikel „Kündigung, was nun?“

Unterschied zwischen Outplacement, Newplacement und inversem Headhunting 

Outplacement und Newplacement beschreiben das gleiche Verfahren beziehungsweise die gleiche Dienstleistung. Da Outplacement in erster Linie mit dem Ausscheiden ehemaliger Mitarbeiter*innen aus einem Unternehmen verbunden wird, verwenden viele Arbeitgeber und vor allem auch Anbieter in letzter Zeit bevorzugt das Wort Newplacement. Auch wenn es keinen Unterschied zwischen Outplacement und Newplacement gibt, wird rein von der Wortbedeutung her der Fokus beim Newplacement eher auf die Neuausrichtung anstatt auf das Ausscheiden der Mitarbeiter*innen gelegt. Der Begriff Newplacement wird aufgrund der geringeren negativen Konnotation also vor allem zu Marketingzwecken verwendet.


Beim inversen Headhunting wird, wie der Name schon sagt, das klassische Headhunting umgedreht. Statt nach geeigneten Kandidat*innen für die beauftragenden Unternehmen wird beim inversen Headhunting nach geeigneten Unternehmen und Positionen für die Klient*innen gesucht. Wenn eine solche Stelle gefunden wurde, wird die Person identifiziert, die für die Vergabe der Stelle zuständig ist und versucht, den Klienten beziehungsweise die Klientin auf geeignetem Wege ins Gespräch zu bringen

Auch am Outplacement gehen die Digitalisierung und der gesellschaftliche Wandel nicht unbemerkt vorbei. Viele Unternehmen greifen mittlerweile auf Online-Tools für das Recruiting zurück und auch das Outplacement wird teilweise ortsunabhängig digital durchgeführt, um für größere Flexibilität zu sorgen. Das hängt nicht zuletzt auch mit dem größeren Fokus auf Internationalität zusammen.


Durch die veränderten Anforderungen, die von Unternehmen an Bewerber*innen gestellt werden, hat sich auch der Fokus des Outplacement angepasst. Häufig wird im Rahmen des Outplacement auch darauf aufmerksam gemacht, dass das Absolvieren von Weiterbildungen einen großen Mehrwert im Zuge einer beruflichen Neuorientierung bietet. Vor allem auch aufgrund der sehr individuellen Vorstellungen der Unternehmen steigt die Nachfrage nach individuellen Outplacement-Lösungen. Viele Firmen haben feste Budgets und Vorstellungen, mit denen sie an Outplacement-Beratungen herantreten, mit dem Wunsch nach einem individuell zugeschnittenen Angebot und keiner Standardlösung.


Auch in den Wünschen der Klient*innen, die eine Outplacement-Beratung in Anspruch nehmen, zeichnen sich inhaltliche Trends ab. So wird bei der Suche eines neuen Arbeitsverhältnisses immer häufiger der Wunsch nach Teilzeit oder der Möglichkeit, remote zu arbeiten, geäußert. Außerdem wird deutlich, dass ausgestellte Arbeitsverträge immer kürzer ausfallen und häufig eine Befristung aufweisen, wodurch es für Angestellte immer öfter dazu kommt, dass sie sich in der Rolle als Bewerber*in wiederfinden. 

Grundsätzlich ist auch die Outplacement-Beratung dem stetigen Wandel des Arbeitsmarktes und Stellenmarktes und den sich verändernden Ansprüchen der Unternehmen und Bewerber*innen ausgesetzt und sollte darauf reagieren.  

Anbieter - 15 Outplacement-Beratungen im Vergleich

Dass du dich vorher über die Beratungsstelle informierst, ist für den Erfolg der Beratung von enormer Bedeutung. „Outplacement-Berater*in“ ist keine geschützte Berufsbezeichnung. Das bedeutet, dass theoretisch jede Person eine Beratung gründen und sich Outplacement-Berater*in nennen kann.


Auch wenn die Beratungsinhalte der Outplacement-Firmen sich im Grunde ähneln, können sich die Qualifikationen der Outplacement-Berater*innen dabei stark unterscheiden. Auch die Programme sind oft von unterschiedlicher Intensität und Dauer. Bevor du dich final entscheidest, solltest du auf jeden Fall um ein Vorgespräch bitten. Prüfe, ob du der beratenden Person vertrauen kannst und ob sie dir kompetent erscheint. Verschaffe dir einen Überblick über ihre bisherigen Erfahrungen. Ein weiterer Indikator über die Qualität der Beratung können im Internet berichtete Erfahrungen anderer Bewerber*innen mit verschiedenen Outplacement-Agenturen sein.


Im Folgenden stelle ich dir einige Outplacement-Beratungen mit ihren Vorteilen vor. Welche passt am besten zu dir oder zum Unternehmen?

Die Bewerbungsschreiber

Der führende Bewerbungsservice-Anbieter in der DACH-Region Die Bewerbungsschreiber bietet individuell zusammengestellte Pakete für einen fairen Trennungsprozess an, die zu einem sehr guten Preisleistungsverhältnis und unkompliziert erworben werden können. Durch stetige Weiterbildung und Austausch sind sie immer über neuste Trends und Entwicklungen am Arbeitsmarkt informiert und können Bewerber*innen so optimal betreuen. Das Angebot kann sowohl vor Ort (z.B. in Bochum oder Düsseldorf) als auch online und somit standortunabhängig wahrgenommen werden.


Folgende Vorteile liefern „Die Bewerbungsschreiber“: 

  • Effizienter Prozess, unkomplizierte Abwicklung

  • Erstellung von professionellen Bewerbungsunterlagen und Beratung durch erfahrene Bewerbungsexpert*innen

  • Individuelle Pakete auf die Mitarbeitenden zugeschnitten (Erstellung von Bewerbungsunterlagen, Analysen, Coachings, etc.)

Von Rundstedt

Von Rundstedt gehört zu den Top-Anbietern der Outplacement-Beratung und hat über 25 Standorte (u.a. Düsseldorf, Berlin und München) in der DACH-Region. Das Familienunternehmen ist seit über 30 Jahren auf dem Markt und gibt an, dass Bewerbende mit ihrer Beratung doppelt so schnell eine neue Stelle finden. 


Vorteile der Outplacement-Beratung von Rundstedt sind:

  • Viele große Unternehmen arbeiten mit von Rundstedt

  • Beratende vor Ort und virtuell erreichbar

  • Hauptfokus liegt auf der Outplacement-Beratung

Hesse / Schrader

Outplacement ist ein Schwerpunkt des renommierten Karriereberatungsunternehmens Hesse / Schrader. Das Unternehmen wurde 1992 gegründet und ist an 7 Standorten in Deutschland vertreten – darunter Berlin, Köln und München. Hesse und Schrader beschäftigen sich mit allen Themen rund um Job und Karriere.

 

Vorteile von Hesse / Schrader im Überblick: 

  • Individuelle Strategien bei der Jobsuche

  • Beratende an einigen Standorten

  • Passende Lektüren der Fachautoren Hesse und Schrader

Outplacement Consultings 

Outplacement Consultings ist spezialisiert auf Outplacement, Personalabbau und Arbeitsrecht. Seit vielen Jahren unterstützt die Beratung Unternehmen bei Kündigungen und Personalabbau. Die Berater*innen sind an 15 Standorten im DACH-Raum verteilt (z.B. Berlin, München und Wien).


Vorteile von Outplacement Consultings umfassen: 

  • Kostenfreie Erstberatung

  • Selbstständige und 100% unabhängige Beratende

  • Umfang individuell anpassbar

KARENT

KARENT zählt zu den führenden Anbietern im Bereich Outplacement, Karriereberatung und Transfergesellschaften. Sie zeichnen sich vor allem durch die erfolgreiche Umsetzung einer Suchstrategie und lokale Präsenz an 19 Standorten (z.B. Berlin, Frankfurt und Hamburg) in Deutschland aus.


Vorteile die KARENT mit bringt:

  • Volle Transparenz der Leistungen

  • Schnelle Vermittlung

  • Auswahl aus verschiedenen Programmen (je nach Karrierelevel)

NewPlacement

Seit rund 30 Jahren fokussiert sich NewPlacement auf Outplacement sowie inverses Headhunting, professionelle Jobsuche, Direct Placement, Coaching und Karriereberatung. Das Unternehmen berät auf Honorarbasis bei beruflicher Neuorientierung und fairen Trennungsprozessen. Neben Standorten in Deutschland ist Newplacement auch in der Schweiz, in Österreich, in BENELUX, Frankreich und Spanien vertreten.


Vorteile von NewPlacement umfassen: 

  • Große Anzahl an Standorten und in vier Sprachen verfügbar

  • Fokus auf Fach- und Führungskräfte

  • Kostenfreies Informationsgespräch

Bertschat & Hundertmark 

Die Unternehmensgruppe Bertschat & Hundertmark bietet verschiedene Beratungen an und ist Spezialdienstleister für Personalabbau. Ein Teilgebiet ist die Placementberatung, die sich explizit an Fach- und Führungskräfte sowie Executives richtet. Das seit 20 Jahren familiengeführte Unternehmen ist an 30 Beratungsstandorten in Deutschland vertreten.


Vorteile von Bertschat & Hundertmark umfassen:

  • an vielen Standorten in Deutschland vertreten

  • Begleitung bei Existenzgründung

  • Individuelle Angebote für verschiedene Zielgruppen

Vogel & Detambel 

Inverses Headhunting für Top-Führungskräfte ist das Spezialgebiet von Vogel & Detambel. Das Unternehmen kümmert sich ausschließlich um Arbeitnehmer*innen ab einem Gehalt von 160.000 Euro im DACH-Bereich.


Folgende Vorteile bringt Vogel & Detambel mit: 

  • Spezialisierung auf Top-Level

  • Umfangreiche Branchenkenntnisse

  • Ausführliche Recherche

Kienbaum 

Zu den umfangreichen Leistungen von Kienbaum gehören ebenfalls das Executive NewPlacement & Career Consulting. Die Unternehmensberatung legt ihren Schwerpunkt auf Führungskräfte im Top Executive Management und ist nicht nur in Deutschland, sondern auch international vertreten.


Kienbaum bringt folgende Vorteile mit: 

  • National und international vertreten

  • Individuelle Betreuung von Führungskräften

  • Tool für ein effektives Trennungsmanagement

Talent-Placement 

Talent-Placement ist ein Geschäftsbereich der Index Internet und Mediaforschung GmbH, welches sich auf die Suche von potenziellen Jobs im verdeckten Arbeitsmarkt spezialisiert hat und 25 Jahre Erfahrung im Personalmarkt aufweist. Talent-Placement unterstützt bei fairen Trennungsprozessen und der gezielten Jobsuche.


Die Vorteile von Talent-Placement sind: 

  • 25 Jahre Erfahrung im Personalmarkt

  • Individuelle Coachings und Komplettpakete möglich

  • Intensive Stellenrecherche

M.S.K Outplacement 

M.S.K. Outplacement hat sich auf Executive Placement fokussiert und unterstützt Top-Level Führungskräfte und Selbstständige bei der beruflichen Neuorientierung. An 8 Standorten in Deutschland (z.B. in Stuttgart, Mannheim oder München) bieten sie individuelle Lösungen für Personen in Management-Positionen an.


Vorteile die M.S.K Outplacement mitbringt:

  • Individuelle Outplacement-Maßnahmen

  • Fokus auf Führungskräfte und Selbstständige

  • Fast 20 Jahre Erfahrung

Right Management 

Das Career Transition Management von Right Management richtet sich an Angestellte aller Ebenen und Branchen. Sie bieten Restrukturierungsprojekte an, mit denen sie Unternehmen dabei unterstützen, die Bedürfnisse ausscheidender Mitarbeiter*innen mit den Unternehmensabsichten zu vereinen. Right Management wurde 1980 gegründet und bringt daher mehr als 40 Jahre Erfahrung mit.


Right Management umfasst folgende Vorteile:

  • Individuelle Outplacementleistungen

  • Transferagentur und Transfergesellschaft

  • Ergänzende Lösungen

Lee Hecht Harrison (Adecco Group) 

LHH gehört zu den größten Outplacement-Dienstleistern in Deutschland und ist eine Marke der Adecco Group. Seit über 50 Jahren bieten sie Outplacement-Lösungen für Mitarbeitende verschiedener Ebenen und Unternehmenskategorien an. LHH ist mit mehr als 380 Niederlassungen auf der ganzen Welt vertreten und somit auch international tätig.


Lee Hecht Harrison (LHH) umfasst folgende Vorteile: 

  • Lösungen für Mitarbeitende verschiedener Bereiche

  • Spezialisierung in bestimmten Branchen

  • Internationalität

Hays Outplacement 

Hays ist eine Firma, welche über 50 Jahre Erfahrung im Bereich Unternehmensberatung aufweist und verschiedene Services mit dem Fokus auf Recruiting und Arbeitsplatzlösungen anbietet. Hays ist in 32 Ländern vertreten und folgt demnach einer internationalen Ausrichtung. Zu der Vielzahl an Services gehört auch die Outplacement-Beratung.


Vorteile von Hays Outplacement: 

  • Individuelle Outplacement-Lösungen

  • Spezielles Executive Outplacement-Programm

  • Internationale Ausrichtung und viele Standorte

BLCI Outplacement 

BLCI Outplacement ist eine Beratungsfirma mit Hauptsitz in Düsseldorf, welche als Hauptzielgruppe anspruchsvolle international agierende Führungskräfte vom mittleren bis Top Management nennt. BLCI weist 12 Jahre im Bereich Outplacement auf und vermittelt nicht nur innerhalb Deutschlands, sondern vor allem international. Neben dem Sitz in Düsseldorf haben sie ebenfalls Niederlassungen in Köln, Frankfurt und Hamburg.


Vorteile von BLCI Outplacement: 

  • Kostenloses Erstgespräch

  • Internationale Vermittlung

  • Probezeitgarantie

In den meisten Fällen werden auf den Webseiten der Outplacement-Beratung keine Angaben zu den jeweiligen Kosten gemacht, weshalb du dich bei Interesse an die entsprechende Beratung wenden und dir ein passendes Angebot einholen solltest. 

Arten des Outplacement

Grundsätzlich werden vier Arten des Outplacement unterschieden. Welche Form Verwendung findet, ist von den äußeren Umständen abhängig. Inhaltlich haben die verschiedenen Arten des Outplacements das gleiche Ziel: Klienten und Klientinnen zügig in ein Beschäftigungsverhältnis zurückzubringen. 

Einzeloutplacement

Beim Einzeloutplacement handelt es sich um eine individuelle Beratung, bei der den einzelnen Mitarbeitenden eine persönliche Ansprechperson zur Seite gestellt wird. Es ist somit möglich, in der Beratung auf die individuellen Bedürfnisse der arbeitnehmenden Person einzugehen. Diese Einzelberatungen finden häufig in den Räumlichkeiten eines Outplacement-Unternehmens statt. Ein Einzeloutplacement kann vom Unternehmen organisiert werden.


Alternativ kann dem*der Arbeitgeber*in ein Budget zur Verfügung gestellt werden, mit dem er*sie selbstständig eine Beratung auswählen kann. Abseits davon besteht auch die Möglichkeit, auf eigene Kosten nach einem Einzeloutplacement zu suchen. Dabei können dann die Art und der Umfang der Beratung selbst bestimmt werden.


Das Einzeloutplacement ist vor allem für Manager und Führungskräfte geeignet. Im Rahmen von klassischen Einzelgesprächen werden sie auf die bevorstehende berufliche Neuorientierung vorbereitet und bei dem Prozess unterstützt.

Virtuelles Outplacement / Online-Outplacement / e-Outplacement

Eine sehr moderne Form des Outplacement ist das sogenannte virtuelle Outplacement oder auch e-Outplacement genannt. Hierbei handelt es sich um eine Outplacement-Beratung, die medial gestützt ist. Es gibt also eine persönliche Beratung, der Kontakt erfolgt allerdings fast ausschließlich über Videochats, E-Mail und Telefon. Dieses Format bietet sowohl Vor- als auch Nachteile, da auf der einen Seite die emotionale Betreuung zu kurz kommen kann, auf der anderen Seite bietet es die Möglichkeit, ortsunabhängig eine Outplacement-Beratung in Anspruch zu nehmen. 

Gruppenoutplacement

Sind gleich mehrere Mitarbeitende von einer Kündigung betroffen, ist ein Gruppenoutplacement möglich. Unternehmen entscheiden sich häufig dann dafür, wenn sie sich innerhalb von kurzer Zeit von vielen Angestellten trennen müssen. Beim Gruppenoutplacement werden mehrere Personen von einer oder mehreren Personen gleichzeitig betreut. Inhalt solcher Beratungen sind mehrtägige Seminare und Workshops, um die Mitarbeitenden auf ihre neue Situation vorzubereiten. Damit ein Gruppenoutplacement funktioniert, sollte es sich um eine möglichst homogene Gruppe handeln, bei der sich die Probleme und Interessen ähneln.


Meist enthält ein Gruppenoutplacement die Möglichkeit, ein gewisses Stundenkontingent an Einzelberatung für die Mitarbeitenden durchzuführen. Hier kann die beratende Person dann zusätzlich auf die persönlichen Fragen der jeweiligen Mitarbeitenden eingehen

Internes Outplacement

Beim internen Outplacement findet das Outplacement durch eine unternehmensinterne Beratungsstelle statt. Dies ist vor allem bei großen Unternehmen sinnvoll, wenn Outplacements regelmäßig stattfinden und so Kosten durch externe Parteien eingespart werden können. Ein Nachteil des internen Outplacements kann sein, dass Interessenskonflikte entstehen können, da es den entlassenen Mitarbeiter*innen schwerfallen könnte, ihre berufliche Zukunft mit Vertretern des kündigenden Unternehmens zu besprechen. Außerdem sind interne Beratende meist auf die jeweilige Branche spezialisiert, in der die Firma tätig ist, was die Umorientierung erschwert. 

Vorteile von Outplacement

In erster Linie ist Outplacement für Mitarbeitende wichtig. Diese trifft keine Schuld im Fall einer betriebsbedingten Kündigung und dennoch können sie negative Auswirkungen auf ihren zukünftigen Berufsweg spüren. Outplacement-Beratungen können dem entgegenwirken. Aber auch Unternehmen profitieren von dieser Art der Entlassung. Damit Outplacement funktioniert, müssen beide Parteien ausreichend miteinander kommunizieren. Die Grundprinzipien des Trennungsprozesses sollten Fairness und Transparenz sein, um für Arbeitgebende und Arbeitnehmende ein positives Ergebnis zu erzielen.

Vorteile für Arbeitnehmende

Nach einer Kündigung durch den Arbeitgeber, was ohne Zweifel einige Nachteile mit sich bringt, bietet das Outplacement vor allem für Arbeitnehmer*innen einige Vorteile, da sie meist kostenlos bei ihrer beruflichen Neuorientierung unterstützt werden.


Das Outplacement bietet für Arbeitnehmer*innen folgende Vorteile:

  • Chance auf berufliche Neuorientierung

  • Persönliche Stärken und Qualifikationen entdecken und nutzen

  • Höhere Chance auf lückenlosen Übergang in den neuen Job

  • Unterstützung bei Erstellung der Bewerbungsunterlagen

  • Informationen über aktuelle Anforderungen und Standards auf dem Arbeitsmarkt

  • Individuelle Bewerbungsstrategie entwickeln

Vorteile für Arbeitgebende

Der Outplacement-Prozess ist zwar mit Kosten verbunden, diese sind jedoch in der Regel geringer als potenzielle Reputationsschäden und mögliche Klagen von ehemaligen Mitarbeitenden.


Für Unternehmen ergeben sich folgende Vorteile:

  • Erfolg kann zu kürzeren Restlaufzeiten von Arbeitsverträgen führen

  • Abfindungskosten können gekürzt oder sogar gestrichen werden

  • Das positive Image kann intern bewahrt werden (Motivation der verbleibenden Mitarbeiter*innen bleibt erhalten)

  • Die positive Reputation kann extern aufrechterhalten werden (wichtig für Kundschaft, Gewerkschaften und bei der Suche nach neuen Arbeitskräften)

  • Rechtsstreitigkeiten können vermieden werden

Nachteile von Outplacement

Der Prozess des Outplacements bringt viele Vorteile für beide Parteien mit, jedoch sind auch vereinzelte Nachteile zu nennen, da ein Outplacement immer auch ein gewisses Restrisiko birgt. Denn eine Outplacement-Beratung ist nie eine Garantie für eine erfolgreiche Vermittlung und einen reibungslosen Ablauf einer Kündigung.

Nachteile für Arbeitnehmende

Da der Service durch die Unternehmen finanziert wird, halten sich die möglichen Risiken für die Arbeitnehmenden in Grenzen. Trotzdem können sich aufgrund des verbleibenden Restrisikos folgende Nachteile für Arbeitsnehmer*innen ergeben:

  • Nachteile durch Verzicht auf Rechtsansprüche

  • Mögliche Gehaltseinbußen durch berufliche Neuorientierung

  • Die Gefahr, an ein unpassendes Unternehmen vermittelt zu werden (insbesondere bei einer befristeten Beratung)

Nachteile für Arbeitgeber

Auch wenn die Erfolgschance einer Outplacement-Beratung sehr hoch ist, gibt es dennoch keine Garantie. Zudem besteht die Gefahr, dass ehemalige Mitarbeitende schlecht über den Betrieb sprechen - auch trotz erfolgreicher Vermittlung. Folgende Nachteile können sich daher für das Unternehmen ergeben:

  • Keine Garantie für eine erfolgreiche Vermittlung der Mitarbeitenden (vor allem bei einer befristeten Beratung)

  • Kostenersparnis im Vergleich zur Kündigung fällt womöglich gering aus (vor allem bei einer unbefristeten Beratung)

Maßnahmen und Leistungen der Outplacement-Beratung

Erhalten Mitarbeitende nach (langjähriger) Beschäftigung plötzlich eine Kündigung, fällt es ihnen häufig schwer, positiv in die Zukunft zu blicken. Hinzu kommt das fehlende Wissen über den aktuellen Stand auf dem Arbeits- und Bewerbungsmarkt. Zwar können Karriereportale und Bücher darüber informieren, jedoch stellen sich die Betroffenen häufig weitere Fragen, die sich nicht so einfach klären lassen.


All diese Fragen beziehen sich auf die individuelle Situation der Klient*innen und es bedarf eher einer persönlichen Beratung statt reiner Recherche, um diese zu beantworten. Hier kommt die Outplacement-Beratung ins Spiel. Eine konkrete Ansprechperson ist dazu da, gemeinsam mit den Klient*innen Antworten auf diese Fragen zu erarbeiten. Diese erlangen dadurch das Selbstbewusstsein in ihre Stärken und berufliche Zukunft zurück. 


Häufig kommen folgende 5 Fragen auf: 

  • Wie wird meine berufliche Zukunft weitergehen und wie möchte ich sie gestalten?

  • Für welches Unternehmen sind meine erworbenen Fähigkeiten und Erwartungen interessant?

  • Wie präsentiere ich mich in einem Vorstellungsgespräch oder Online-Interview?

  • Welches Gehalt kann ich in einem Bewerbungsgespräch verlangen?

  • Was kann ich tun, wenn ich keinen Erfolg bei der Stellensuche in meinem gewünschten Bereich habe?

Ablauf und Phasen der Outplacement-Beratung

Eine Outplacement-Beratung besteht im Wesentlichen aus fünf Phasen, in denen der Fokus auf unterschiedliche Aspekte der Vorbereitung legen. In jeder der Phasen erarbeiten die Berater*innen gemeinsam mit ihren Klient*innen die Grundsteine für eine erfolgreiche berufliche Neuorientierung

Phase 0: Erstgespräch 

Bevor die Outplacement-Dienstleistung in Phase 1 wirklich startet, findet ein meist kostenloses Erstgespräch zwischen der betroffenen Person und der beratenden Person statt. Dieses dient dazu, dass sich die beiden Parteien erst einmal kennenlernen und die Anforderungen an die Zusammenarbeit austauschen können. 

Phase 1: Standortanalyse und Zielfestlegung 

Die erste Phase einer Outplacement-Beratung befasst sich mit einer ausführlichen Standortbestimmung, bei der eine Analyse der beruflichen und privaten Situation der betroffenen Person durchgeführt wird. Der*die Outplacement-Berater*in gibt im Anschluss daran eine Einschätzung über die Karriereperspektiven und Gehaltschancen ab. Diese Phase kann auch als eine tiefer gehende Kennlernphase beschrieben werden. 

Phase 2: Anfertigung eines Qualifikationsprofils 

In dieser Phase des Outplacements werden gemeinsam die persönlichen und beruflichen Qualifikationen und Stärken und Schwächen herausgearbeitet. Im Fokus stehen dabei vor allem die Hard Skills und Soft Skills, um herauszufinden, in welcher Branche bzw. Position die betroffene Person Chancen hat, eine neue Anstellung zu finden. Sollte in dieser Phase deutlich werden, dass für die angestrebte Position wichtige Qualifikationen oder Fähigkeiten fehlen, macht der*die Berater*in Vorschläge für geeignete Weiterbildungen

Phase 3: Entwicklung individueller Bewerbungsstrategie 

In dieser Phase liegt der Fokus vollkommen auf dem Bewerbungsprozess. Gemeinsam wird hier eine Bewerbungsstrategie individuell zugeschnitten auf den*die Bewerber*in und die ausgewählte Branche und Position erarbeitet. In dieser Phase werden die Betroffenen auf die anstehende Bewerbungsphase vorbereitet. Personen, bei denen eine Bewerbung bereits lange zurückliegt, werden zum Beispiel in aktuelle Standards und Anforderungen des Arbeitsmarktes eingeführt. 

Phase 4: Aktive Bewerbungsphase 

Nachdem die Klient*innen auf den Bewerbungsprozess vorbereitet wurden, unterstützen die Berater*innen ihre Klient*innen in dieser Phase bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen. Dazu gehört insbesondere die Erstellung eines professionellen Anschreibens und Lebenslaufs. Außerdem werden eine Bewertung von Stellenangeboten und die Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche, Telefoninterviews und Assessment-Center vorgenommen. 

Phase 5: Auswahl eines Jobangebots 

Im letzten Schritt werden gemeinsam geeignete Jobangebote identifiziert. Dabei werden Vor- und Nachteile diskutiert, um eine möglichst hohe Passgenauigkeit zwischen Kandidat*in und Stelle zu gewährleisten. Außerdem bekommen die Klient*innen Hilfestellung bei der Prüfung eines neuen Arbeitsvertrags und der abschließenden Auswahl der passenden Arbeitsstelle

Dauer der Outplacement-Beratung

Die Dauer einer Outplacement-Beratung kann je nach Anbieter und Umfang der Dienstleistung variieren. Zuerst muss zwischen einer befristeten und einer unbefristeten Beratung unterschieden werden. Eine unbefristete Beratung dauert in der Regel bis zur Neueinstellung oder sogar bis zum Ende der Probezeit an. Da die Vermittlung unterschiedlich lange dauern kann, gibt es hier keinen festen Zeitrahmen. Bei einer befristeten Beratung gibt es oft unterschiedliche Programme, die entweder 3, 6 oder auch 12 Monate dauern. Eine dritte Möglichkeit ist, dass individuell ausgehandelt wird, in welchem Umfang und mit welcher Dauer die Beratung stattfindet. 

Kosten der Outplacement-Beratung

Die Kosten für eine Outplacement-Beratung können ganz unterschiedlich ausfallen und sind in der Regel von dem kündigenden Unternehmen zu zahlen. Sie sind abhängig von der Dauer und Art des Outplacement-Programms. Je länger ein Outplacement-Programm dauert, desto höher fallen die Kosten aus.


Grundsätzlich sind Gruppenoutplacements meistens kostengünstiger als Einzeloutplacements, da sie nicht so individuell auf die Klient*innen abgestimmt sind. Bei Einzeloutplacements werden die Kosten meist basierend auf dem Bruttojahresgehalt der Klient*innen festgelegt. Es werden meist 20 – 25 % des Bruttojahreseinkommens berechnet.


Ein wichtiger Faktor, der die Kosten der Beratung maßgeblich beeinflusst, ist neben der Dauer auch die persönlichen Voraussetzungen der Mitarbeitenden. Je nachdem, mit welchem beruflichen Werdegang oder Bildungshintergrund jemand vermittelt werden soll, kann dies einfacher sein oder mit mehr Aufwand verbunden sein. Je aufwendiger und umfangreicher die Outplacement-Maßnahmen, desto höher sind dementsprechend die Kosten.


Die Kosten für diese Beratung werden in der Regel von dem Unternehmen übernommen, welches die Entlassungen durchgeführt hat. Denn auch wenn es auf den ersten Blick sehr viel Geld ist, welches ins Outplacement investiert wird, ist es dennoch oft günstiger als mögliche Rechtsstreite oder Ähnliches. 

Stefan Gerth
Stefan Gerth

Fachautor von Bewerbung.net

„Seit der Änderung im Jahressteuergesetz 2020 ist die Outplacement-Beratung für ausscheidende Arbeitnehmer*innen steuerfrei, weil sie nach dem neuen § 3 Nr. 19 EStG nicht mehr als geldwerter Vorteil gesehen wird. Die Beratungsleistung ist für die Arbeitnehmer*innen steuerfrei - unabhängig davon, ob sie intern oder durch einen externen Dienstleister erbracht wird.“

Checkliste - Damit das Outplacement erfolgreich verläuft!

Eine der wichtigsten Voraussetzungen für den Erfolg einer Outplacement-Beratung ist die Qualifikation der beratenden Person. Darüber hinaus sind jedoch auch das Verhalten und die Mitarbeit der Klientin bzw. des Klienten entscheidend.


Die folgenden Tipps solltest du befolgen, um deinerseits für das bestmöglich Ergebnis zu sorgen: 

  • Finde die passende Outplacement-Beratung! Wenn du dich dafür entscheidest, das Geld in die Inanspruchnahme eines Outplacement-Dienstleisters zu investieren, solltest du im Vorhinein ausführlich recherchieren und sicherstellen, dass du dich für einen passenden Service entscheidest.

  • Wähle den passenden Zeitpunkt für das Outplacement! Wenn du dir im Vorhinein Gedanken machst, wann du das Outplacement für dich oder für das Teammitglied in Anspruch nehmen möchtest, kannst du für einen fließenden Übergang und eine reibungslose Trennung sorgen.

  • Sei offen und zuversichtlich! Der Jobwechsel kann auch eine Chance für dich sein, einen echten Traumjob zu finden. Hast du schon mal darüber nachgedacht, die Branche zu wechseln oder dich anderweitig zu orientieren? Jetzt ist die perfekte Gelegenheit, denn die Outplacement-Beratung wird dich dabei unterstützen. 

  • Bring dich ein und sei aktiv! Outplacement ist eine Unterstützung, keine Arbeitsübernahme. Die Erstellung von Unterlagen und die Stellensuche beziehungsweise die Suche nach einem neuen Arbeitsplatz sind deine Aufgaben, bei denen die Berater*innen dir unterstützend zur Seite stehen. Wenn du keine Eigeninitiative zeigst, kann dir kein Outplacement wirklich helfen.

  • Lege realistische Ziele fest! Mache dir umfangreiche Gedanken über deine beruflichen Ziele, die jedoch realistisch sind. Die Outplacement-Beratung kann dir nur bei der Suche nach Jobs helfen, die auch deinen Qualifikationen entsprechen.

  • Nutze Tipps und Coaching! Die Outplacement-Beratung gibt dir im Rahmen von Coachings wertvolle Ratschläge, die du beherzigen solltest. Selbst wenn dies eine Veränderung durch beispielsweise einen Branchenwechsel bedeutet.

Lade dir hier die Checkliste als PDF herunter, sodass du alle genannten Punkte noch einmal auf einen Blick parat hast!

Weitere häufig gestellte Fragen zum Outplacement

Ist Outplacement Beratung immer Bestandteil eines Aufhebungsvertrags?

Wenn sich ein Arbeitgeber für die Beauftragung eines Outplacement-Dienstleisters entscheidet, wird dies häufig im Aufhebungsvertrag geregelt. Anders als bei einer einseitigen Kündigung wird ein Aufhebungsvertrag im beidseitigen Einverständnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer*in geschlossen.

Abfindung oder Outplacement, was lohnt sich mehr?

Ob sich die Abfindung oder ein Outplacement für Betroffene mehr lohnt, lässt sich pauschal nur schwer beantworten, da dies individuell von der jeweiligen Situation abhängig ist. Wenn die Abfindung beispielsweise sehr hoch ist und Betroffene damit bis zur Rente ausgesorgt haben, kann sich die Abfindung auch mal mehr lohnen. In der Regel ist ein Outplacement, also die Unterstützung bei der beruflichen Neuorientierung für Personen, die planen, weiterhin berufstätig zu sein, jedoch oft wertvoller als eine Abfindung.

Wann ist der richtige Zeitpunkt für eine Outplacement-Beratung?

Im Idealfall wird eine Outplacement-Beratung bereits in Anspruch genommen, wenn die vom Ausscheiden betroffene Person noch in dem Unternehmen beschäftigt ist und auch noch eine Zeit lang bleiben wird. Das erhöht die Chancen für eine reibungslose Trennung und vielleicht sogar einen nahtlosen Übergang in das neue Anstellungsverhältnis.

Was sind die Erfolgsraten von Outplacement?

Laut einer Befragung des Bundesverbands Deutscher Unternehmensberater e.V. haben ca. 78% der Befragten zugestimmt, dass Ihnen die Outplacement-Beratung in der Phase ihrer beruflichen Neuorientierung geholfen hat, um beispielsweise aktiv zu bleiben und auch andere Karriereoptionen in Betracht zu ziehen. Außerdem waren sie der Meinung, dass sie gemeinsam mit einer*m Outplacement-Berater*in schneller vorangekommen sind, als sie es allein geschafft hätten. Die vollständigen Antworten der Befragung kannst du in einer PDF des BDU nachlesen.

Welche Rolle spielt die Karriereberatung beim Outplacement?

Die Karriereberatung im Rahmen des Outplacements beschreibt die realistische Einschätzung deiner Situation. Im Rahmen der Beratung werden deine Stärken und Schwächen analysiert, um auf Basis dessen deine Karrierechancen und Möglichkeiten in bestimmten Branchen und Positionen einzuschätzen. Mit dem Outplacement geht die Beendigung eines bisherigen Arbeitsverhältnisses einher und deshalb bedarf es häufig einer Neuorientierung, bei der die Beratung im Rahmen des Outplacements helfen soll.

Welche Alternativen gibt es zu Outplacement-Beratung?

Grundsätzlich wird Outplacement in Kombination mit einem Aufhebungsvertrag häufig als Alternative zur klassischen Kündigung gesehen. Eine Alternative zur Outplacement-Beratung ist das inverse Headhunting. Dabei wird das gängige Headhunting umgedreht. Dabei unterstützten Berater*innen die Betroffenen dabei, eine passende Stelle zu finden.


Ein Foto von Stefan Gerth

Autor: Stefan Gerth

Stefan hat sich während seines Studiums der Wirtschaftswissenschaften an der Ruhr-Universität Bochum intensiv mit dem Thema Bewerbung beschäftigt. So entstand die Idee, ein Unternehmen zu gründen. Eine Idee, die er in 2011 realisiert hat. Stefan ist Gründer und Geschäftsführer der webschmiede GmbH (Die-Bewerbungsschreiber.de & Bewerbung.net), schreibt seit Jahren Fachbeiträge und gibt Interviews zum Thema professionelle Bewerbungsunterlagen.


Zu Stefans Autorenprofil

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