Bewerbungsmappen – Welche ist die Richtige?

Viele Bewerber fragen sich, welche Bewerbungsmappe sie verwenden sollen: Einen einfachen Klemmhefter oder eine hochwertige dreiteilige Mappe? Günstige Mappen aus Plastik oder aus hochwertigem Karton? Die Meinungen dazu gehen weit auseinander und es gibt keine einfache Antwort auf diese Frage.

Welche Mappe? Keine einfache Frage!

Bewerbungsmappe samt Unterlagen auf einem Schreibtisch

  1. Deine Entscheidung kann davon abhängen, auf welche Stelle du dich bewirbst: Für eine Bewerbung auf eine Lehrstelle ist ein einfacher Klemmhefter aus Plastik meistens ausreichend. Für akademische Berufe ist vielfach eine hochwertige Bewerbungsmappe aus Karton angebracht.
  2. Auch deine Bewerbungsstrategie kann deine Entscheidung beeinflussen:
    Will ich meine Bewerbungen möglichst zahlreich streuen und dabei meine Kosten möglichst gering halten, oder möchte ich mich gezielt, hochwertig und individuell bewerben? [Wir empfehlen dir die 2. Variante!]
  3. Dein eigener Geschmack kann auch eine Entscheidungshilfe sein: Schließlich soll die Bewerbung ein Ausdruck deiner Persönlichkeit sein. Hier ist allerdings auf Seriosität zu achten,z.B. sollte die Mappe trotzdem eine klassische Farbe haben.
  4. Des Weiteren können die Wünsche der Personalentscheider eine Rolle bei deiner Entscheidung spielen. Was könnte der Personalentscheider erwarten? Wenn du sowieso vor deiner schriftlichen Bewerbung bei deinem potenziellen Arbeitgeber anrufst, kannst du am Rande des Gespräches fragen, ob eine bestimmte Mappenart bevorzugt wird.

Viele Personalentscheider bevorzugen die einfachen Klemmhefter, weil sie Wert darauf legen die Dokumente (Anschreiben, Deckblatt, Lebenslauf etc.) aus der Bewerbungsmappe heraus nehmen zu können. Auch sind ihnen die dreiteiligen Modelle oft zu sperrig. Andere Personalentscheider schätzen die dreiteiligen Bewerbungsmappen, da hier der Lebenslauf und die Arbeitszeugnisse nebeneinander präsentiert werden und parallel gelesen werden können.

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Die Zeitschrift FOCUS hat Personalentscheider zu Ihren Vorlieben befragt:

Die Fraport AG bevorzugt die dreiseitig aufklappbare Kartonmappe bei einer Bewerbung. „Sie erleichtert uns das Arbeiten“, wie Personalleiter Jürgen Jäckel erklärt.

Uwe Loof (Hamburg-Mannheimer): „Wir sehen gerne Varianten aus Kunststoff mit seitlichem kleinen Bügel. Eher ungünstig sind jene, in denen Bewerbungsunterlagen abgeheftet oder in mehreren Einschubleisten eingezogen sind. Dreiseitige Bewerbungsmappen zum Aufklappen sind sehr unpraktisch bei der Sichtung.“

Stefanie Roßdeutsch (Roland Berger): „Besonders gerne sehe ich einfache, schlichte Bewerbungsmappen. Die oftmals empfohlenen und auch sehr schick aussehenden dreiseitig aufklappbaren Kartonmappen sind im Gebrauch eher unhandlich.“

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Die verschiedenen Arten der Bewerbungsmappe

Lampe Betont werden soll noch, dass die Bewerbungsmappe eine unterschätzte Bedeutung im Bewerbungsprozess hat: Schließlich ist die Bewerbungsmappe das Erste was der Personalentscheider von dir sieht. Der erste Eindruck ist dabei oft auch der wichtigste!

Die Mappe zur Bewerbung ist wie das Salz in der Suppe.
-ein Personaler

Hier nun eine detaillierte Übersicht der gängigsten Bewerbungsmappen, und ein paar neuartiger Varianten, die vor Kurzem auf den Markt gekommen sind – mit den jeweiligen Vor- und Nachteilen:

Klemmhefter aus Kunststoff:

 

Bewerbungsmappe aus Kunststoff samt Einteilung

PRO

  • kostengünstig
  • kompakte Handhabung
  • beliebt bei Personalentscheidern, die gerne Dokumente (Anschreiben, Deckblatt, Lebenslauf etc.) aus den Mappen nehmen.
  • Bei durchsichtigem Kunststoff erlaubt die Mappe einen ersten Eindruck vom Bewerber, ohne dass die Mappe geöffnet werden muss.

 

CON

  • Diese Modelle haben bei manchen Personalentscheidern das Image von einer „billigen“ Verarbeitung.
  • Kunststoff ist kein ökologisches Material.
  • Die Klammer ist so breit, dass bei mehrmaligem Umblättern die Buchstaben auf der linken Blattseite verdeckt werden. Das heißt, die Bewerbungsunterlagen müssen aus der Bewerbungsmappe genommen werden.

 

Diese Bewerbungsmappen eignen sich gut für die Bewerbung auf einen Ausbildungsplatz, handwerkliche Berufe, ungelernte Tätigkeiten und Bewerbungen in der Kunststoff-Branche, z.B. Kunststoff verarbeitende Betriebe.

TIPP Diese Mappenart gibt es auch aus Karton. Hier hast du den Vorteil eines haptisch angenehmeren, ökologischeren Materials, doch es fehlt der Vorteil des durchsichtigen Mappendeckels.

Dreiteilige Bewerbungsmappen aus Karton:

 

Dreiteilige Bewerbungsmappe inkl. Aufteilung

PRO

  • Die Bewerbungsmappen wirken hochwertig.
  • Karton ist angenehmer anzufassen als Kunststoff.
  • Lebenslauf und Zeugnisse können nebeneinander präsentiert werden und lassen sich so parallel lesen.
  • Das Anschreiben wird in der Mappe befestigt und kann nicht „lose rumfliegen“.

 

CON

  • Die Mappe muss zweifach aufgeklappt werden, um an die wesentlichen Inhalte zu kommen.
  • Die Mappen gelten bei vielen Personalentscheidern als unhandlich und verdecken wichtige Inhalte, wie Lebenslauf und Bewerbungsfoto.

 

Auch wenn diese Mappe nicht bei allen Personalentscheidern beliebt ist: Für eine Bewerbung in einem akademischen Beruf kannst du mit dieser Mappe fast nichts falsch machen. Außer du weißt, dass der Personalentscheider eine Abneigung gegen diese Mappenart hat.

TIPP Dein Lebenslauf kommt auf die rechte Seite. Dann wird dieser beim Umblättern der Arbeitszeugnisse nicht verdeckt.

Zweiteilige Bewerbungsmappen aus Karton:

Bewerbungsmappe zweiteilig aus Karton sowie die Aufteilung

 

Hier gibt es drei Varianten zur Auswahl:

  1. eine Bewerbungsmappe mit nur einer Klemmschiene auf der rechten Seite
  2. eine Bewerbungsmappe mit einer Klemmschiene auf der rechten Seite und einer dreieckigen Einschubtasche auf der linken Seite
  3. eine Bewerbungsmappe mit je links und rechts einer Klemmschiene
PRO

  • Die Bewerbungsmappen wirken hochwertig.
  • Karton ist angenehmer anzufassen als Kunststoff.
  • Der Inhalt ist nach einmaligem Aufklappen zugänglich.
  • Je nach Machart können Lebenslauf und Arbeitszeugnisse parallel präsentiert werden. Damit ist deine Bewerbung übersichtlicher.

 

CON

  • etwas teurer als ein Klemmhefter aus Plastik.

 

Wenn sich dein Lebenslauf auf nur einer Seite darstellen lässt, kannst du eine Mappe mit Einschubtasche benutzen. Bei einem zwei- oder mehrseitigen Lebenslauf empfiehlt sich die Mappe mit zwei Klemmschienen zu gebrauchen.

TIPP Dein Anschreiben kannst du mit einer Büroklammer auf der Bewerbungsmappe befestigen. Es gibt Büroklammern in Sonderformen, z.B. runde Büroklammern und Klammern aus verschiedenen Materialien. Beispielsweise kannst du für Berufe und Ausbildungsplätze mit einer Affinität zu Holz eine Klammer aus Holz nutzen.

Bewerbungsmappe mit Sichtfenster

Bewerbungsmappe mit Sichtfenster

 

PRO

  • das Sichtfenster bietet dem Personalentscheider auf einen Blick die wichtigsten Informationen. Dadurch bekommst du automatisch mehr Aufmerksamkeit.
  • Diese Bewerbungsmappe hat einen hohen Wiedererkennungswert.
  • Diese Variante ist kompakter als dreiteilige Bewerbungsmappen, weil der Inhalt nach nur einmaligem Aufklappen. zugänglich ist.
  • Lebenslauf und Arbeitszeugnisse können parallel präsentiert werden. Damit sind deine Unterlagen übersichtlicher.

 

CON

  • Für konservative Branchen eher ungeeignet.

 

Mappen in Sonderformen: Quadratische Bewerbungsmappe aus Karton

PRO

  • Die ungewohnte Form macht den Personalentscheider automatisch neugierig auf den Inhalt.
  • Ideal für Initiativbewerbungen und Bewerbungen in kreativen Berufen.
  • Karton ist angenehmer anzufassen als Kunststoff.

 

CON

  • Das quadratische Format macht die Bewerbungsmappe nicht so kompatibel mit den gängigen Bewerbungsverfahren (z.B. kopieren der Unterlagen für mehrere Entscheidungsträger).
  • der Bewerber ist auf ein spezielles Blattformat angewiesen.
  • Bewerbungsunterlagen, wie Lebenslauf, Deckblatt und Anschreiben müssen unkonventionell gestaltet werden (Informationen brauchen neuen Platz – Beispiel: Bewerbungsfoto).

 

Es gibt nicht „die“ richtige Bewerbungsmappe, doch überlasse deine Karriere nicht dem Zufall. Berücksichtige bei der Entscheidung die Art der Stelle auf die du dich bewirbst bzw. den Eindruck, den du im Vorstellungsgespräch vermitteln möchtest.

Check Für Lehrstellen oder angelernte Tätigkeiten kannst du einen einfachen Klemmhefter verwenden. Für akademische Berufe empfiehlt es sich, eine Bewerbungsmappe aus Karton zu verwenden, weil das mehr Wertigkeit zum Ausdruck bringt.

Bei der Farbwahl kannst du dich am Logo deines potenziellen Arbeitgebers und an dem Design deiner Unterlagen orientieren. Wir empfehlen dir: Mut zur Farbe! (Jedoch nur Farben, die für das Auge angenehm sind) Außer in konservativen Branchen. Hier liegst du mit dunkelblau, schwarz oder grau mit Sicherheit richtig.

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Dieser Artikel wurde von Markus Fugmann verfasst, der den professionellen Bewerbungsmappen Online-Shop www.freiburger-mappen.de betreibt. Mehr Informationen zu den Themen Bewerbung und Bewerbungsmappen, findet ihr ebenfalls auf seiner Website!