Bewerbungsmappen – Welche ist die Richtige? 2017-10-18T15:47:32+00:00

Bewerbungsmappe – Welche ist die Richtige?

Viele Bewerber fragen sich, welche Mappe sie für ihre Bewerbungsunterlagen verwenden sollen: Einen simplen Klemmhefter oder eine hochwertige dreiteilige Mappe? Günstige Mappen aus Plastik oder aus hochwertigem Karton? Die Meinungen dazu gehen weit auseinander und es gibt keine einfache Antwort auf diese Frage.

Bewerbungsmappe samt Unterlagen auf einem Schreibtisch

Welche Mappe? Keine einfache Frage!

  1. Deine Entscheidung kann davon abhängen, auf welche Stelle du dich bewirbst: Für eine Bewerbung auf eine Lehrstelle ist ein einfacher Klemmhefter aus Plastik meistens ausreichend. Für akademische Berufe ist vielfach eine hochwertige Bewerbungsmappe aus Karton angebracht.
  2. Auch deine Bewerbungsstrategie kann deine Entscheidung beeinflussen: Willst du deine Bewerbungen möglichst zahlreich streuen und deine Kosten dabei möglichst gering halten, oder möchtest du dich gezielt, hochwertig und individuell bewerben? (Wir empfehlen dir die 2. Variante!)
  3. Dein eigener Geschmack kann auch eine Entscheidungshilfe sein: Schließlich soll die Bewerbung ein Ausdruck deiner Persönlichkeit sein. Hier ist allerdings auf Seriosität zu achten, z.B. sollte die Mappe trotzdem eine klassische Farbe haben.
  4. Des Weiteren können die Wünsche der Personalentscheider eine Rolle bei deiner Entscheidung spielen. Was könnte der Personalentscheider erwarten? Wenn du sowieso vor deiner schriftlichen Bewerbung bei deinem potenziellen Arbeitgeber anrufst, kannst du am Rande des Gespräches fragen, ob eine bestimmte Mappenart bevorzugt wird.

Viele Personalentscheider bevorzugen die einfachen Klemmhefter, weil sie Wert darauf legen, die Dokumente (Anschreiben, Deckblatt, Lebenslauf, etc.) aus der Bewerbungsmappe herausnehmen zu können. Auch sind ihnen die dreiteiligen Modelle oft zu sperrig. Andere Personalentscheider schätzen die dreiteiligen Bewerbungsmappen, da hier der Lebenslauf und die Arbeitszeugnisse nebeneinander präsentiert werden und parallel gelesen werden können.

Die Zeitschrift FOCUS hat Personalentscheider zu ihren Vorlieben befragt:

Die Fraport AG bevorzugt die dreiseitig aufklappbare Kartonmappe bei einer Bewerbung. „Sie erleichtert uns das Arbeiten“, wie Personalleiter Jürgen Jäckel erklärt.

Uwe Loof (Hamburg-Mannheimer): „Wir sehen gerne Varianten aus Kunststoff mit seitlichem kleinen Bügel. Eher ungünstig sind jene, in denen Bewerbungsunterlagen abgeheftet oder in mehreren Einschubleisten eingezogen sind. Dreiseitige Bewerbungsmappen zum Aufklappen sind sehr unpraktisch bei der Sichtung.“

Stefanie Roßdeutsch (Roland Berger): „Besonders gerne sehe ich einfache, schlichte Bewerbungsmappen. Die oftmals empfohlenen und auch sehr schick aussehenden dreiseitig aufklappbaren Kartonmappen sind im Gebrauch eher unhandlich.“

Die verschiedenen Arten von Bewerbungsmappen

Die Bewerbungsmappe hat eine unterschätzte Bedeutung im Bewerbungsprozess. Dabei ist sie das Erste, was der Personalentscheider von dir sieht – und der erste Eindruck ist bekanntlich oftmals der Wichtigste!

Hier nun eine detaillierte Übersicht der gängigsten Bewerbungsmappen und einiger neuartiger Varianten – mit den jeweiligen Vor- und Nachteilen:

Klemmhefter aus Kunststoff:

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Diese Art der Bewerbungsmappe eignet sich beispielsweise gut für die Bewerbung auf einen Ausbildungsplatz, für handwerkliche Berufe, ungelernte Tätigkeiten und Bewerbungen in der Kunststoff-Branche, z.B. Kunststoff verarbeitende Betriebe.

Vorteile:

  • Kostengünstig
  • Kompakte Handhabung
  • Beliebt bei Personalentscheidern, die gerne Dokumente aus den Mappen nehmen.
  • Bei durchsichtigem Kunststoff erlaubt die Mappe einen ersten Eindruck vom Bewerber, ohne dass die Mappe geöffnet werden muss.

Nachteile:

  • Diese Modelle haben bei manchen Personalentscheidern das Image von einer billigen Verarbeitung
  • Kunststoff ist kein ökologisches Material
  • Die Klammer ist so breit, dass beim mehrmaligen Umblättern die Buchstaben auf der linken Blattseite verdeckt werden. Das bedeutet, die Bewerbungsunterlagen müssen aus der Bewerbungsmappe genommen werden
TIPP Diese Mappenart gibt es auch aus Karton. Hier hast du den Vorteil eines haptisch angenehmeren, ökologischeren Materials, doch es fehlt der Vorteil des durchsichtigen Mappendeckels.

Dreiteilige Bewerbungsmappen aus Karton:

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Auch wenn diese Mappe nicht bei allen Personalentscheidern beliebt ist: Für eine Bewerbung in einem akademischen Beruf kannst du mit dieser Mappe fast nichts falsch machen. Außer du weißt, dass der Personalentscheider eine Abneigung gegen diese Mappenart hat.

Vorteile:

  • Die Bewerbungsmappen wirken hochwertig
  • Karton ist angenehmer anzufassen als Kunststoff
  • Lebenslauf und Zeugnisse können nebeneinander präsentiert werden und lassen sich so parallel lesen
  • Das Anschreiben wird in der Mappe befestigt und kann nicht „lose rumfliegen“

Nachteile:

  • Die Mappe muss zweifach aufgeklappt werden, um an die wesentlichen Inhalte zu kommen
  • Die Mappen gelten bei vielen Personalentscheidern als unhandlich
  • Beim ersten Aufklappen sind Lebenslauf und Zeugnisse verdeckt
TIPP Dein Lebenslauf kommt auf die rechte Seite. Dann wird dieser beim Umblättern der Arbeitszeugnisse nicht verdeckt.

Zweiteilige Bewerbungsmappen aus Karton:

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Hier gibt es drei Varianten zur Auswahl:

  1. Eine Bewerbungsmappe mit nur einer Klemmschiene auf der rechten Seite
  2. Eine Bewerbungsmappe mit einer Klemmschiene auf der rechten Seite und einer dreieckigen Einschubtasche auf der linken Seite
  3. Eine Bewerbungsmappe mit je links und rechts einer Klemmschiene

Wenn sich dein Lebenslauf auf nur einer Seite darstellen lässt, kannst du eine Mappe mit Einschubtasche benutzen. Bei einem zwei- oder mehrseitigen Lebenslauf empfiehlt es sich, die Mappe mit zwei Klemmschienen zu verwenden.

Vorteile:

  • Die Bewerbungsmappen wirken hochwertig
  • Karton ist angenehmer anzufassen als Kunststoff
  • Der Inhalt ist nach einmaligem Aufklappen direkt zugänglich
  • Je nach Machart können Lebenslauf und Arbeitszeugnisse parallel präsentiert werden: Deine Bewerbung ist übersichtlicher

Nachteile:

  • Diese Art der Bewerbungsmappe ist etwas teurer als ein Klemmhefter aus Plastik
TIPP Dein Anschreiben kannst du mit einer Büroklammer auf der Bewerbungsmappe befestigen. Es gibt Büroklammern in Sonderformen, z.B. runde Büroklammern und Klammern aus verschiedenen Materialien. Beispielsweise kannst du für Berufe und Ausbildungsplätze mit einer Affinität zu Holz eine Klammer aus Holz nutzen.

Bewerbungsmappe mit Sichtfenster:

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Vorteile:

  • Das Sichtfenster bietet dem Personalentscheider auf einen Blick die wichtigsten Informationen
  • Diese Bewerbungsmappe hat einen hohen Wiedererkennungswert
  • Diese Variante ist kompakter als dreiteilige Bewerbungsmappen, weil der Inhalt nach nur einmaligem Aufklappen zugänglich ist
  • Lebenslauf und Arbeitszeugnisse können parallel präsentiert werden – damit sind deine Unterlagen übersichtlicher

Nachteile:

  • Für konservative Branchen eher ungeeignet

Mappen in Sonderformen – Quadratische Bewerbungsmappe aus Karton:

Vorteile:

  • Die ungewohnte Form macht den Personalentscheider automatisch neugierig auf den Inhalt
  • Ideal für Initiativbewerbungen und Bewerbungen in kreativen Berufen
  • Karton ist angenehmer anzufassen als Kunststoff

Nachteile:

  • Das quadratische Format macht die Bewerbungsmappe weniger kompatibel mit gängigen Bewerbungsverfahren (z.B. Kopieren der Unterlagen für mehrere Entscheidungsträger)
  • Der Bewerber ist auf ein spezielles Blattformat angewiesen
  • Die Bewerbungsunterlagen müssen aufgrund des Sonderformats unkonventionell gestaltet werden

Fazit

So etwas wie „die eine richtige Bewerbungsmappe“ existiert nicht. Doch deine Karriere solltest du nicht dem Zufall überlasen. Berücksichtige bei deiner Entscheidung die Art der Stelle auf die du dich bewirbst und den Eindruck, den du mit deinen Bewerbungsunterlagen vermitteln bzw. im Vorstellungsgespräch bestätigen möchtest.

Für Lehrstellen oder ungelernte Tätigkeiten kannst du einen einfachen Klemmhefter verwenden.

Für akademische Berufe empfiehlt es sich, eine Bewerbungsmappe aus Karton zu verwenden, weil das mehr Wertigkeit zum Ausdruck bringt.

Bei der Farbwahl kannst du dich am Logo deines potenziellen Arbeitgebers und an dem Design deiner Unterlagen orientieren. Wir empfehlen dir: Mut zur Farbe! Jedoch nur Farben, die für das Auge angenehm sind. In konservativen Branchen liegst du mit dunkelblau, schwarz oder grau mit Sicherheit richtig.

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